Réserver le Café

Le Coin de la Roue – Mode d’emploi !

Vous souhaitez utiliser ce lieu ? Voici quelques indications pour que tout se passe dans les meilleurs conditions !

Emprunter le Café pour une activité privé

Vous êtes adhérent à la Mandragore ? Cela suffit à faire de vous une personne référente et tout à fait capable d’utiliser le lieu pour vos activités !

Nous ne vous demanderons pas de tarif de location du Café, cependant toute donation est acceptée. (pour exemple, l’intervenante en Yoga nous donne comme participation le tarif d’une personne participant à son atelier)

Bien sûr, toutes les consommations réalisées au bar devront être payé.

Mais rien ne vous empêche de ramener vos propres repas ou boissons !

Ensuite, référez vous aux règles d’utilisation du Café pour que tout se passe dans les meilleures conditions !

Proposer une soirée ou événement public

Vous êtes adhérents à la Mandragore et souhaitez proposer un concert, spectacle ou autre activité publique ? François est référent communication : transmettez lui votre demande pour connaître les disponibilités du Café et la compatibilité de votre proposition avec notre éthique.

Vous conviendrez ensuite des modalités de la soirée (heure, services à assurer, bénévoles présents, accessoires à disposition) puis de sa communication (affiches, flyers).

Soyez acteur de la communication !! En transmettant affiches et flyers, vous contribuez à faire de votre soirée un événement idéal !!

*François s’occupe de la mise en ligne sur facebook, le site internet, la mailing list mais vous pouvez compléter ces publications par d’autres moyens que vous connaissez !*

Une fois programmé, c’est parti ! Il n’y a plus qu’à !

Que faire pour tenir le Café ?

Ce Café associatif, c’est comme une grande maison dans laquelle nous serions tous colocataires !

*Ainsi, les actions des uns ont toujours un effet sur les actions des autres… Et bien sûr, c’est cela qui fait notre richesse !

Mais que faire… En pratique ?

Avoir un café ne se limite pas à le nettoyer (voir partie suivante) mais à le faire vivre et à s’y sentir bien !

Sentez vous libre de déplacer les meubles, tables et chaises, de poser des bougies, d’actualiser les panneaux d’affichages, de décorer, de disposer livres et objets de manières différentes….

Est ce que toutes les boissons sont accessibles, bien mises en évidence ? Quid des affiches, des flyers ?

Et ce livre… vous ne l’avez jamais lu… ? Pourquoi ne pas le consulter, vous poser sur un canapé, lire… en attendant le nouvel arrivant ??

*A ce moment là, sachez l’accueillir avec bienveillance et plaisir, comme vous aimeriez être accueillir dans un lieu comme celui là !

Seul contrainte… pour consommer, il faut être adhérent… Ensuite, toute utilisation du café est libre et plaisante !

Les Règles pratiques d’entretien du Café !

Nous comptons bien sûr sur la conscience de chacun en manière de cohabitation, de rangement et d’entretien.

Résumons juste quelques points essentiels pour que tout se passe de manière idéal :

Assurer une ouverture de permanence implique

– Ouvrir le Café avec la clé de la porte de derrière, bien fermer derrière soi

– Allumer la lumière (interrupteur général)

– Utiliser le trousseau noir pour ouvrir les portes de devant

– Faire couler le Café

– S’assurer d’avoir assez de vaisselle à dispo au bar..

– Sortir quelques tables, le caddie de gratuité…

– et profiter de l’espace !

Assurer l’entretien du lieu implique

– que le sol soit balayé puis lavé après chaque événement (soit le soir même soit le lendemain)

– que la salle pour enfant/atelier soit aspiré ou balayé un minimum d’une fois par semaine

– que les tables soient propres

Assurer le rangement du lieu implique

– que la vaisselle soit faite après chaque ouverture (ou que le bénévole tenant la permanence suivante accepte de la faire exceptionnellement)

– que les tables et chaises soient positionnées régulièrement.

– que la Zone de Gratuité soit esthétiquement propre

Assurer une fermeture de permanence implique

– Fermer les portes et les grilles à l’avant

– S’assurer que le trousseau noir de toutes les clés du lieu reste bien dans le Café

– S’assurer de la fermeture de la fenêtre dans la salle pour enfant

– Vérifier que la machine à Café est éteinte

– Vider la Caisse s’il y a beaucoup de billets et transmettre à François

– Eteindre la lumière (interrupteur général)

– S’assurer de la fermeture de la porte à l’arrière

Bien sûr, tout est laissé à l’appréciation de chacun…. Et nous sommes là pour en discuter !!

Parlons en !

L’association : lamandragore.asso@yahoo.fr

Le bureau : François Kohler au 06 06 73 72 62

Haneczka Ferrari 06 76 26 26 19